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emploi secretaire administratif administrative monteregie st hyacinte

Poste permanent (28h/semaine)

Intéressé(e) par un travail au sein d’un bel organisme communautaire? Au cœur des familles agricoles (ACFA) a un poste de secrétaire administrative à combler à Saint-Hyacinthe. ACFA est un organisme provincial offrant des services psychosociaux de première ligne favorisant l’amélioration du bien-être des familles agricoles sur tout le territoire du Québec.

Sous la supervision de la direction générale, la personne effectue les tâches suivantes :

Description de tâches

Effectuer la réception des demandes administratives :

  • Répondre aux demandes reçues par téléphone ou par courrier électronique et transférer aux personnes appropriées;
  • Transmettre des renseignements concernant l’organisme;
  • Assurer la gestion du courrier et des courriels;
  • Accueillir les visiteurs.

Apporter un soutien administratif dans la gestion financière de l’organisme :

  • Effectuer la tenue des livres comptables, les conciliations bancaires, les états financiers mensuels, les dépôts, la conciliation de la petite caisse;
  • Vérifier et procéder au paiement des comptes fournisseurs;
  • Préparer les documents pour l’audit comptable en vue de la production des états financiers annuels;
  • Demander des soumissions lors de demandes de la direction;
  • Collaborer avec le directeur ou le secrétaire trésorier pour toutes autres demandes liées à la gestion financière.

Effectuer les tâches administratives reliées aux ressources humaines :

  • Effectuer le traitement de la paie et administrer les dossiers y étant rattachés (cessations d’emploi, calcul des avantages imposables, vacances, calcul de l’indexation de salaires, déductions à la source, T4, CNESST, suivi de gestion de l’assurance collective);
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie et aux régimes d’avantages sociaux.

Effectuer les tâches administratives reliées à la structure légale de l’organisme :

  • Effectuer les réclamations semestrielles de remboursement TPS et TVQ;
  • Produire les rapports de déclaration des organismes de bienfaisance (fédéral et provincial);
  • Administrer l’émission des reçus de charité.

Effectuer les tâches administratives reliées aux activités de financement, aux services aux régions et à l’AGA :

  • Gérer les inscriptions aux activités et leur paiement s’il y a lieu;
  • Gérer les remboursements des partenaires régionaux pour le service de travail de rang;
  • Participer à la préparation de l’AGA (envoi des documents, inscriptions, etc.).

Effectuer les tâches administratives reliées aux ressources matérielles et logistiques :

  • Participer à l’organisation d’événements (réservation de buffets et salles, publicité, supervision et planification des horaires des bénévoles, etc.);
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Faires des analyses comparatives lors d’importants achats.

Supporter le service de répit :

  • Accueillir le producteur ou la productrice et effectuer son enregistrement;
  • Effectuer les achats reliés au répit;
  • Planifier les repas.

Qualifications requises

  • Diplôme en secrétariat et comptabilité (DEC, AEC ou DEP);
  • Expérience pertinente en tenue de livres;
  • Minimum de 3 ans d’expérience.

Compétences recherchées

  • Bon sens de l’organisation et autonomie;
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
    Connaissance des milieux agricoles et communautaires;
  • Maitrise des logiciels de traitement de texte et des logiciels comptables;
    Maîtrise du français (parlé et écrit); anglais parlé (un atout).

Conditions

  • Poste permanent de 28 heures/semaine;
  • Taux horaire de 17 $ à 22 $ selon la formation et l’expérience.

Lieu de travail
Maison ACFA : 600 rue Benoit, Saint Hyacinthe,  J2S 1L6

Date limite pour le dépôt des candidatures : 19 septembre 2021

Si vous êtes intéressé(e), veuillez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : ginettelafleur@acfareseaux.qc.ca

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour les entrevues.

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